Werkgevers die een administratief medewerker zoeken, willen vooral iemand op wie ze kunnen bouwen. Ze letten op nauwkeurigheid, overzicht en de software waarmee je werkt, zoals Exact, AFAS, Twinfield of Excel. Een cv met taalfouten of rommelige opmaak valt bij deze functie extra zwaar, omdat het precies de eigenschap raakt die ze zoeken.
Daarnaast willen ze weten hoeveel je aankunt. Hoeveel facturen verwerkte je per maand, voor hoeveel collega's regelde je de administratie en welke processen heb je slimmer gemaakt? Met zulke concrete cijfers laat je zien dat je niet alleen taken uitvoert, maar ook bijdraagt aan een soepel lopend kantoor.
Een verzonnen voorbeeld. Kies hierboven een ander design. Alle drie zijn inbegrepen als je je eigen CV laat verbeteren.
5 tips voor je CV als administratief medewerker
Noem je software bij naam. Schrijf niet "ervaring met boekhoudprogramma's", maar noem Exact Online, AFAS, Twinfield of SAP. Vermeld ook je niveau in Excel, bijvoorbeeld draaitabellen en VERT.ZOEKEN. Veel vacatures filteren op deze programma's.
Laat je nauwkeurigheid zien. Nauwkeurigheid bewijs je met je cv zelf: geen tikfouten, overal dezelfde datumnotatie en een strakke opbouw. Voeg een resultaat toe, zoals een foutpercentage dat daalde of een afstemming die altijd klopte.
Werk met volumes en cijfers. Vermeld hoeveel facturen, dossiers of boekingen je per week of maand verwerkte. Een zin als "verwerkte 450 inkoopfacturen per maand" geeft een werkgever direct een beeld van je werktempo.
Toon procesverbeteringen. Heb je een archief gedigitaliseerd, een vast format voor rapportages gemaakt of een handmatige stap geautomatiseerd? Zet dat erin met het effect, zoals tijdswinst per week. Zo onderscheid je je van kandidaten die alleen taken opsommen.
Benoem je rol in het team. Administratie raakt veel afdelingen. Vertel voor wie je werkte, bijvoorbeeld de financiële afdeling, HR of een directie, en met welke externe partijen je contact had, zoals de accountant of leveranciers.
Vaardigheden voor een administratief medewerker
Deze vaardigheden zoeken werkgevers vaak. Zet alleen op je CV wat je echt beheerst, en laat het liefst zien met een voorbeeld.
Nauwkeurigheid
Excel (draaitabellen, formules)
Boekhoudsoftware zoals Exact of AFAS
Factuurverwerking
Digitaal archiveren
Plannen en organiseren
Discretie met vertrouwelijke gegevens
Zelfstandig werken
Schriftelijke communicatie
Klantgerichtheid aan de telefoon
Een sterke profieltekst voor een administratief medewerker
Zo klinkt de profieltekst in dit voorbeeld:
Administratief medewerker met 6 jaar ervaring in crediteurenadministratie en officemanagement. Werkt nauwkeurig en gestructureerd en zoekt steeds naar manieren om processen eenvoudiger te maken. Verkortte bij het huidige bedrijf de verwerkingstijd van inkoopfacturen van 10 naar 3 werkdagen. Sterk in Exact Online en Excel en prettig in de omgang met collega's en leveranciers.
